/ Phòng ban

AI cho chăm sóc khách hàng — phản hồi có căn cứ, nhất quán và biết khi nào chuyển người.

Xây kho tri thức, mẫu trả lời và quy trình kiểm soát chất lượng theo chính sách thực tế của doanh nghiệp.

Nhóm làm việc cùng rà soát nội dung trên máy tính xách tayHỌC ĐỂ ỨNG DỤNG ↗
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP

Ba việc khiến phòng ban này mất nhiều thời gian nhất.

Đây là những điểm nghẽn chúng tôi gặp lại nhiều lần khi khảo sát. Chương trình bắt đầu từ chính các đầu việc này, không bắt đầu từ danh sách công cụ.

Cùng một câu hỏi, mỗi người trả lời một kiểu

Chính sách đổi trả, bảo hành và thời gian xử lý được diễn giải theo cách hiểu của từng nhân viên. Khách hàng nhận câu trả lời khác nhau qua các kênh khác nhau, và đơn vị phải xử lý thêm một lớp khiếu nại không đáng có.

Tra cứu chính sách trong lúc khách đang chờ

Thông tin nằm ở nhiều tệp và nhiều phiên bản. Nhân viên vừa giữ máy vừa tìm, thời gian phản hồi kéo dài và người mới gần như không thể trực độc lập trong tháng đầu.

Phản hồi của khách không thành việc cần sửa

Mỗi ngày đội ngũ nghe rất nhiều vấn đề lặp lại, nhưng không có cách tổng hợp thành nhóm nguyên nhân. Bộ phận sản phẩm và vận hành vì thế thiếu căn cứ để ưu tiên sửa cái gì trước.

Nhóm chăm sóc khách hàng đeo tai nghe làm việc và hướng dẫn nhau trên máy tính
Hình ảnh thực hành & sản phẩm đầu ra
BẢN THẢO · ĐANG BIÊN TẬP

AI cho phòng ban này

Học những gì

  1. 01

    Câu hỏi thường gặp

  2. 02

    Tri thức

  3. 03

    Thư trả lời

  4. 04

    Cảm xúc

  5. 05

    Phân loại

  6. 06

    Kiểm soát chất lượng

  7. 07

    Chuyển cấp xử lý

  8. 08

    Chatbot trả lời tự động cơ bản

Sau chương trình bạn có gì

Kho tri thức cấu trúc dữ liệu, mẫu trả lời, bảng tiêu chí chấm kiểm soát chất lượng, quy trình chuyển việc

Chatbot trả lời tự động chạy thật thuộc dự án Tác nhân AI, không mặc định có trong lớp

AI đi vào công việc như thế nào

Đầu vàoAI hỗ trợNgười kiểmĐầu raĐo
Câu hỏi thường gặp/chính sáchTra cứu và soạn câu trả lời có nguồnChăm sóc khách hàng xác nhậnThư trả lời bản nhápThời gian phản hồi, độ đúng
Yêu cầu hỗ trợ ẩn danhPhân loại/đề xuất chuyển cấpSupervisor duyệtHàng đợi ưu tiênTỷ lệ phân loại đúng
Phản hồi kháchNhóm chủ đề và điểm đauKiểm soát chất lượng kiểm mẫuBáo cáo tiếng nói khách hàngĐộ bao phủ chủ đề

Câu hỏi thường gặp

Có trả lời ngoài kho tri thức?

Phải báo chưa đủ thông tin và chuyển người

Có thay thế toàn bộ chăm sóc khách hàng?

Thiết kế để hỗ trợ, giữ người xử lý ngoại lệ và quyết định

DANH MỤC ỨNG DỤNG

Các đầu việc có thể đưa AI vào.

Chăm sóc khách hàng / Dịch vụ / Tổng đài

Câu hỏi thường gặpKho tri thứcMẫu trả lờiPhân tích cảm xúcPhân loại yêu cầuKiểm soát chất lượngBot chăm sóc khách hàngTiếng nói khách hàngChuyển cấp xử lýChatbot trả lời tự động/tác nhân cơ bản

Đầu ra: Bộ quy trình hỗ trợ khách hàng bằng AI.

Danh mục theo tài liệu sản phẩm tài liệu sản phẩm. Các đầu việc được chọn theo khảo sát, không dạy toàn bộ trong một lớp.

LỘ TRÌNH

Phòng ban này nên đi theo thứ tự nào.

Thứ tự lấy theo thang năng lực: vững nền tảng rồi mới chuẩn hóa, chuẩn hóa rồi mới tự động hóa.

Bước 1 — Kiểm tra nền tảngCả phòng cùng một cách giao việc và kiểm chứng đầu ra. Xem chương trình ↗
Bước 2 — Chuyên trách theo nghiệp vụChọn ba đến năm đầu việc của phòng và chuẩn hóa cách làm. Xem chương trình ↗
Bước 3 — Nhóm hạt nhânMột vài người đủ sức hướng dẫn lại đồng nghiệp và giữ thư viện mẫu. Xem chương trình ↗
Bước 4 — Thử nghiệm và đoÁp dụng trên phạm vi nhỏ, so với mốc ban đầu rồi mới nhân rộng. Xem chương trình ↗
Chỉ khi đủ điều kiệnTự động hóa quy trình và tác nhân AI cần quy trình rõ, dữ liệu sạch và điểm phê duyệt. Xem chương trình ↗