/ Phòng ban

AI cho Pháp chế và Tuân thủ — rà soát có nguồn, có kiểm chứng, có phê duyệt.

Hỗ trợ đọc, so sánh và tổ chức thông tin từ tài liệu; người có chuyên môn chịu trách nhiệm kết luận.

Giảng viên vẽ sơ đồ cách làm việc với AI trên bảng trắngHỌC ĐỂ ỨNG DỤNG ↗
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP

Ba việc khiến phòng ban này mất nhiều thời gian nhất.

Đây là những điểm nghẽn chúng tôi gặp lại nhiều lần khi khảo sát. Chương trình bắt đầu từ chính các đầu việc này, không bắt đầu từ danh sách công cụ.

Rà soát hợp đồng phụ thuộc vào trí nhớ của vài người

Mỗi bản hợp đồng được đọc lại gần như từ đầu để tìm điều khoản khác biệt. Khi khối lượng tăng, thời gian quay vòng kéo dài và bộ phận kinh doanh chịu áp lực ký sớm hơn tiến độ rà soát.

Nghĩa vụ và mốc hạn nằm rải rác trong phụ lục

Cam kết về tiến độ, bảo hành, phạt và gia hạn phân tán ở nhiều tài liệu. Không có một nơi tập hợp nên việc theo dõi phụ thuộc vào người phụ trách nhớ đến đâu.

Văn bản thay đổi hiệu lực mà chưa cập nhật kịp

Quy định mới ban hành nhưng bộ mẫu nội bộ vẫn theo bản cũ. Rủi ro không nằm ở chỗ thiếu người có chuyên môn, mà ở chỗ không có cơ chế rà soát định kỳ và ghi nhận nguồn đã đối chiếu.

Cán bộ pháp chế rà soát hợp đồng in trên bàn làm việc có sách luật
Hình ảnh thực hành & sản phẩm đầu ra
BẢN THẢO · ĐANG BIÊN TẬP

AI cho phòng ban này

Học những gì

  1. 01

    Đọc/trích

  2. 02

    So sánh

  3. 03

    Nguồn và hiệu lực

  4. 04

    Nghĩa vụ

  5. 05

    Bảng kiểm

  6. 06

    Đánh dấu rủi ro

  7. 07

    Quy trình phê duyệt

Sau chương trình bạn có gì

Quy trình công việc rà soát, ma trận nghĩa vụ, bảng kiểm nguồn

Không đưa kết luận pháp lý tự động đến khách ngoài

AI đi vào công việc như thế nào

Đầu vàoAI hỗ trợNgười kiểmĐầu raĐo
2 bản hợp đồng được phépSo sánh thay đổiPháp chế đối chiếu từng đoạnBảng so sánh thay đổiTỷ lệ phát hiện đúng
Hợp đồng và phụ lụcTrích nghĩa vụ/mốc hạnPháp chế người phụ trách duyệtSổ theo dõi nghĩa vụĐộ đầy đủ/truy vết
Bộ chính sách có hiệu lựcTạo bảng kiểm và chỉ nguồnCompliance duyệtBảng kiểm rà soátLỗi trích dẫn, thời gian

Câu hỏi thường gặp

Có thay luật sư?

Không; công cụ hỗ trợ xử lý tài liệu

AI tự tìm luật đã đủ tin cậy?

Cần kiểm nguồn chính thức, hiệu lực và sự phù hợp với tình huống

DANH MỤC ỨNG DỤNG

Các đầu việc có thể đưa AI vào.

Pháp chế / Tuân thủ / Kiểm soát nội bộ

Đọc hợp đồngSo sánh phiên bảnTrích xuất điều khoảnMa trận nghĩa vụNghiên cứu chính sáchBảng kiểm tuân thủRà soát tài liệuĐánh dấu rủi ro

Đầu ra: Bộ quy trình làm việc có nguồn, kiểm chứng và phê duyệt bởi con người.

Danh mục theo tài liệu sản phẩm tài liệu sản phẩm. Các đầu việc được chọn theo khảo sát, không dạy toàn bộ trong một lớp.

LỘ TRÌNH

Phòng ban này nên đi theo thứ tự nào.

Thứ tự lấy theo thang năng lực: vững nền tảng rồi mới chuẩn hóa, chuẩn hóa rồi mới tự động hóa.

Bước 1 — Kiểm tra nền tảngCả phòng cùng một cách giao việc và kiểm chứng đầu ra. Xem chương trình ↗
Bước 2 — Chuyên trách theo nghiệp vụChọn ba đến năm đầu việc của phòng và chuẩn hóa cách làm. Xem chương trình ↗
Bước 3 — Nhóm hạt nhânMột vài người đủ sức hướng dẫn lại đồng nghiệp và giữ thư viện mẫu. Xem chương trình ↗
Bước 4 — Thử nghiệm và đoÁp dụng trên phạm vi nhỏ, so với mốc ban đầu rồi mới nhân rộng. Xem chương trình ↗
Chỉ khi đủ điều kiệnTự động hóa quy trình và tác nhân AI cần quy trình rõ, dữ liệu sạch và điểm phê duyệt. Xem chương trình ↗