AI-First EduHỌC VIỆN AI-FIRST
Trang chủ/Phòng ban
/ Phòng ban

AI cho Tài chính và Kế toán — hỗ trợ phân tích, đối chiếu và diễn giải số liệu.

Giảm phần việc tổng hợp thủ công trong khi giữ kiểm soát số liệu và quyền phê duyệt của người phụ trách.

Trao đổi về nhu cầu nàyXem nội dung và đầu ra
Người hướng dẫn trao đổi với nhóm bên máy tính xách tayHỌC ĐỂ ỨNG DỤNG ↗
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP

Ba việc khiến phòng ban này mất nhiều thời gian nhất.

Đây là những điểm nghẽn chúng tôi gặp lại nhiều lần khi khảo sát. Chương trình bắt đầu từ chính các đầu việc này, không bắt đầu từ danh sách công cụ.

Số liệu đúng nhưng phần giải thích luôn chậm

Bảng biểu khóa sổ xong khá nhanh, phần mất thời gian là viết diễn giải: vì sao chênh lệch, khoản nào bất thường, điều gì cần lưu ý cho kỳ sau. Báo cáo quản trị vì vậy thường tới tay người ra quyết định muộn hơn nhu cầu.

Giả định trong kịch bản không được ghi lại

Các phương án dòng tiền được dựng trên những giả định trao đổi miệng. Vài tuần sau không ai truy lại được vì sao chọn con số đó, nên mỗi lần cập nhật gần như phải dựng lại từ đầu.

Đối chiếu thủ công giữa nhiều tệp

Dữ liệu đến từ phần mềm kế toán, bảng tính của phòng ban và chứng từ rời. Việc ghép và soát chiếm phần lớn thời gian của người có chuyên môn, trong khi đó lại là phần dễ sai nhất.

Kế toán đối chiếu bảng công nợ trên màn hình với chứng từ in
Hình ảnh thực hành & sản phẩm đầu ra
BẢN THẢO · ĐANG BIÊN TẬP

AI cho phòng ban này

Học những gì

  1. 01

    Đọc báo cáo

  2. 02

    Kiểm tra dữ liệu

  3. 03

    Ngân sách

  4. 04

    Dòng tiền

  5. 05

    Kịch bản

  6. 06

    Bảng theo dõi

  7. 07

    Diễn giải

  8. 08

    Nghiên cứu tài liệu có nguồn

Sau chương trình bạn có gì

Quy trình công việc phân tích, bảng kiểm số liệu, mẫu báo cáo

Phép tính quyết định dùng công thức/code đã kiểm thử, không chỉ câu trả lời mô hình ngôn ngữ lớn

AI đi vào công việc như thế nào

Đầu vàoAI hỗ trợNgười kiểmĐầu raĐo
Actual/budget sạchPhát hiện chênh lệch và gợi ý câu hỏiKế toán đối chiếu công thứcBáo cáo chênh lệchLỗi số, thời gian
Dòng tiền và giả địnhTạo diễn giải kịch bảnGiám đốc tài chính duyệt giả địnhBản ghi nhớ dòng tiềnĐộ truy vết giả định
Chi phí đã phân loạiTổng hợp và giải thíchNgười phụ trách kiểm khoản bất thườngBáo cáo quản trịVòng sửa

Câu hỏi thường gặp

AI phê duyệt hoặc hạch toán tự động?

Không trong khóa này

Có tư vấn thuế?

Nội dung tập trung hỗ trợ công việc; vấn đề chuyên môn cần người phụ trách đối chiếu quy định hiện hành

TIẾP TỤC KHÁM PHÁ

Chương trình liên quan

Lớp học đông người trong buổi đào tạo nền tảng AI cho doanh nghiệp
01 /Chương trình

Nền tảng AI cho doanh nghiệp

Một phương pháp chung để nhân sự dùng AI có bối cảnh, có dữ liệu và có tiêu chí chất lượng.

Khám phá
Lớp đông học viên theo dõi giảng viên trình bày sơ đồ quy trình
02 /Chương trình

AI chuyên trách theo phòng ban

Chọn các nghiệp vụ ưu tiên, xây hồ sơ giao việc và quy trình kiểm chứng trên nhiệm vụ của đội ngũ.

Khám phá
Nhóm phòng ban rà soát bảng kết quả thí điểm dán trên bảng giấy
03 /Chương trình

Chuyển đổi AI theo phòng ban

Kết hợp khảo sát, đào tạo, chuẩn hóa và thử nghiệm trên một phạm vi có thể đo lường.

Khám phá
DANH MỤC ỨNG DỤNG

Các đầu việc có thể đưa AI vào.

Tài chính / Kế toán / Kế hoạch

Đọc báo cáo tài chínhPhân tích chênh lệchLập ngân sáchPhân tích dòng tiềnBáo cáo quản trịPhân loại chi phíXây dựng kịch bảnDiễn giải số liệu tài chínhBảng điều hànhKiểm tra dữ liệuNghiên cứu chính sách/tài liệu

Đầu ra: Bộ công cụ AI hỗ trợ phân tích tài chính; con người vẫn chịu trách nhiệm phê duyệt.

Danh mục theo tài liệu sản phẩm tài liệu sản phẩm. Các đầu việc được chọn theo khảo sát, không dạy toàn bộ trong một lớp.

LỘ TRÌNH

Phòng ban này nên đi theo thứ tự nào.

Thứ tự lấy theo thang năng lực: vững nền tảng rồi mới chuẩn hóa, chuẩn hóa rồi mới tự động hóa.

Bước 1 — Kiểm tra nền tảngCả phòng cùng một cách giao việc và kiểm chứng đầu ra. Xem chương trình ↗
Bước 2 — Chuyên trách theo nghiệp vụChọn ba đến năm đầu việc của phòng và chuẩn hóa cách làm. Xem chương trình ↗
Bước 3 — Nhóm hạt nhânMột vài người đủ sức hướng dẫn lại đồng nghiệp và giữ thư viện mẫu. Xem chương trình ↗
Bước 4 — Thử nghiệm và đoÁp dụng trên phạm vi nhỏ, so với mốc ban đầu rồi mới nhân rộng. Xem chương trình ↗
Chỉ khi đủ điều kiệnTự động hóa quy trình và tác nhân AI cần quy trình rõ, dữ liệu sạch và điểm phê duyệt. Xem chương trình ↗